【教育装备网】有什么方法可以有效了解一个人?
生活中看TA怎么发微信,工作中看TA怎么发邮件。
想要被朋友喜欢,自然不能发什么“拉票、求赞、删好友”的微信;想要被领导赏识,当然也需要懂得起码的“邮件礼仪”。
这篇文章就教你,如何一步步写出一封“好邮件”。
◆写邮件的顺序◆
当你在写一封新的邮件时,记住四个字:
由下到上。
我们写邮件的顺序最好是:附件,正文,标题,收件人地址。
2.(W)hat:你想说什么?
都发邮件了,说明这个事情还挺重要的,那就别说废话,言简意赅说明意图。
邮件中尽量不要用含混的描述,有数据和数字的,记得直接引用。
4.(W)hen:什么时候需要答复?
每个人都有点拖延症,你不给对方一个明确的截止时间,对方有可能一直拖着不答复。
“尽快回复”的意思就是“我其实没那么着急”。
◆内容可折叠◆
先把重点标记好,然后再补充展开内容。
比如先写好几个小标题一二三四五,然后再去补充里面的具体内容。看的人有时间和兴趣就仔细看,没时间就只看小标题。
这样做言简意赅,逻辑清晰。如果你总喜欢唠唠叨叨,就规定自己一个点只说五句。
◆能用文字的就别用图片◆
别把文字做成图片发过去。
首先加载速度慢,在手机上看更是效率低。其次不能检索,后期查起来太麻烦。最后大部分人的审美不够专业,正常的文字至少不会减分。
其实这事和在微信上沟通是一样的:能发文字就别发语音。
◆多说事实,少带情绪◆
有问题就反映问题,我们发邮件不是为了泄愤,而是为了解决问题。
检查邮件的时候,如果发现某些词对于解决问题没有帮助,那就果断删去吧。